Việc ứng dụng chữ ký số trong phát hành văn bản và giao dịch điện tử nhằm đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn cho tài liệu điện tử trao đổi giữa các cơ quan, đơn vị nhà nước, cũng như các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo điều hành… thông qua hệ thống thư điện tử công vụ, hệ thống quản lý văn bản.
Buổi tập huấn đã giúp cho cán bộ, công chức, viên chức sử dụng thành thạo các tính năng của hệ thống phần mềm, từ đó giúp cho việc giải quyết các văn bản hành chính nhanh và hiệu quả hơn; đồng thời bảo đảm tính an toàn, bảo mật và tăng giá trị pháp lý của văn bản điện tử trên môi trường mạng internet.
Hiện toàn huyện Tân Phước có 31 cơ quan, ban, ngành đã được cấp “Chữ ký số”.